Caso de éxito · Gimnasio municipal de Guarromán

Un gimnasio municipal con torno, abonados y luces sin recepción.

El gimnasio municipal de Guarromán controla el acceso con torno, gestiona sus abonados desde el móvil y automatiza la iluminación. El abonado entra con su acceso personal y el ayuntamiento sabe en todo momento quién está dentro.

  • Torno de acceso conectado a la plataforma
  • Alta, baja y cuotas de abonados gestionadas online
  • Registro de entradas y salidas con ocupación real
  • Iluminación y climatización automatizadas
ClienteGimnasio municipal de Guarromán
SectorGimnasio municipal
PlataformaPórtico
En marcha engimnasioguarroman.es
El punto de partida

Un gimnasio pequeño no puede pagar recepción a todas horas.

El coste que ahoga a un gimnasio municipal no es el equipamiento: es cubrir las horas en las que alguien tiene que estar para abrir, comprobar que quien entra está al día de su cuota y cerrar al final. Si no se cubren, el gimnasio abre pocas horas; si se cubren, el servicio sale caro.

Con llaves o tarjetas sin control, además, no hay forma fiable de saber quién está dentro en cada momento, ni de impedir que entre alguien con la cuota vencida.

El punto de partida

  • Horario limitado a cuando había personal.
  • Control manual de quién estaba al día de cuota.
  • Sin registro fiable de entradas y salidas.
  • Iluminación y climatización encendidas de más.
  • Altas y bajas de abonados en papel.
  • Ninguna medida de ocupación real.
La solución

Lo que se puso en marcha

Control de accesos físico conectado a la gestión de abonados, de modo que la puerta sepa quién puede pasar.

Torno conectado

El acceso al gimnasio pasa por un torno gobernado desde la plataforma. Solo abre para quien tiene la cuota en vigor, sin que nadie tenga que comprobarlo.

Abonados y cuotas

Altas, bajas, renovaciones y cuotas se gestionan online. El abonado ve su situación desde el móvil y el ayuntamiento tiene el padrón al día.

Check-in y check-out

Cada entrada y cada salida quedan registradas, así que se sabe quién está dentro en cada momento y cuál es la ocupación real de la sala.

Luces y clima automáticos

La iluminación y la climatización se activan según el uso de la instalación en lugar de quedarse encendidas por horario fijo.

Acceso desde el móvil

El abonado lleva su acceso en el teléfono. No hay que fabricar, repartir ni reponer tarjetas ni llaves.

Panel para el ayuntamiento

Ocupación, abonados activos, cobros e histórico de accesos, en un panel al que se entra desde cualquier navegador.

El resultado

Más horas de gimnasio abierto con el mismo personal.

El gimnasio da servicio en franjas que antes eran imposibles, porque abrir ya no consume una persona. El torno hace el trabajo de comprobar quién entra y la plataforma se encarga de que la lista de quién puede pasar esté siempre al día.

El ahorro en energía viene de lo mismo: luces y clima dejan de funcionar por horario y pasan a funcionar por uso, que es donde suele estar la diferencia en la factura de una instalación municipal.

Cómo funciona ahora

  • El abonado entra con su acceso en el móvil.
  • El torno solo abre si la cuota está en vigor.
  • Cada entrada y salida queda registrada.
  • La ocupación de la sala se ve en tiempo real.
  • Luces y clima se activan según el uso.
  • Altas, bajas y cobros, sin papel.

¿Cuántas horas de recepción os cuesta abrir?

Os enseñamos un gimnasio municipal funcionando con torno, abonados y luces automatizadas.