Abre las instalaciones municipales más horas sin ampliar plantilla.
Reserva y pago online de pistas, pabellones, gimnasios y salas; acceso automatizado con QR o torno; luces y climatización solo cuando hay reserva. Un solo panel para todas las instalaciones del municipio.
- Cobro de tasas con pasarela bancaria y recibo automático de cada operación
- Tarifas y permisos distintos para empadronados, clubes, escolares o público general
- Control de accesos con registro de cada entrada, sin repartir llaves
- Ahorro energético real: iluminación y clima ligados a la reserva
El problema no es que falte personal. Es que todo depende de que haya alguien.
En la mayoría de municipios, la instalación solo funciona cuando hay una persona con la llave, la libreta y el cambio en el bolsillo.
Cómo se gestiona hoy
- La pista se reserva llamando al ayuntamiento en horario de oficina.
- Se cobra en efectivo o no se cobra, y cuadrar la recaudación es un ejercicio de fe.
- Las llaves circulan entre conserje, club y vecinos, y alguna no vuelve.
- El pabellón se queda con las luces encendidas hasta que alguien se acuerda.
- Nadie sabe con datos qué instalación se usa, cuándo ni cuánto ingresa.
- Fuera del horario del conserje, la instalación está cerrada aunque esté vacía.
Con Pórtico
- El vecino reserva y paga desde el móvil a cualquier hora, incluso un domingo.
- Cada cobro pasa por la pasarela, genera recibo y queda conciliado y exportable.
- El acceso es un QR personal o el paso por el torno, y queda registrado quién entró.
- Luces y climatización se encienden con la reserva y se apagan al terminar.
- Informes de ocupación e ingresos por instalación, franja y tipo de usuario.
- La instalación puede abrir de siete de la mañana a once de la noche sin nadie.
De la libreta del conserje a la instalación autogestionada.
- 01
Inventario y reglas
Recogemos instalaciones, horarios, tarifas vigentes en la ordenanza y quién puede usar qué.
- 02
Configuración y marca
Se carga todo en la plataforma con el escudo, los colores y el dominio del ayuntamiento.
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Hardware y accesos
Instalamos torno, lectores, cerraduras y control de luces donde haga falta, y lo conectamos.
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Arranque y formación
Formamos al personal, acompañamos las primeras semanas y ajustamos lo que el uso real destape.
Lo que un ayuntamiento necesita justificar, la plataforma ya lo registra.
Trazabilidad del cobro
Cada reserva lleva asociado su pago, su recibo y su usuario identificado. La recaudación deja de depender de la caja física y se puede exportar para intervención.
Tarifas por tipo de usuario
Empadronados, clubes con convenio, escolares, jubilados o público general: cada colectivo con su precio, sus horas permitidas y su límite de reservas, tal y como diga la ordenanza.
Reservas con aprobación
Las instalaciones que requieren autorización — el pabellón, una sala, una cesión a un club — se marcan como pendientes y un responsable aprueba o rechaza desde el panel.
Registro de accesos
Quién ha entrado, a qué instalación y a qué hora. Deja de haber discusiones sobre quién dejó la puerta abierta o quién estaba dentro cuando pasó algo.
Eficiencia energética
Iluminación y climatización ligadas a la reserva y sincronizables con la puesta de sol. Es el argumento que mejor funciona en pleno: se ve en la factura del mes siguiente.
Multi-instalación desde un panel
Pistas, pabellón, piscina, gimnasio, salas y coworking en el mismo sistema, cada uno con sus normas. Añadir una instalación nueva es configuración, no un proyecto nuevo.
Ya funciona en ayuntamientos como el tuyo.
Pórtico no es un piloto. Está gestionando instalaciones municipales reales en Jaén, con vecinos reservando y entrando solos todos los días, y con el personal del ayuntamiento supervisando desde el panel en lugar de estar abriendo puertas.
Trabajamos igual con municipios pequeños que con instalaciones grandes: el sistema es el mismo y lo que cambia es la configuración. Eso significa que un ayuntamiento de mil habitantes puede tener exactamente la misma plataforma que uno de cincuenta mil, sin pagar un desarrollo a medida.
Y como somos nosotros quienes desarrollamos e instalamos, la interlocución es directa: si en septiembre cambia la ordenanza de precios o hay que abrir una instalación nueva para la temporada, se ajusta y ya está.
En marcha ahora mismo
- Polideportivo de Arquillos: pistas municipales y espacio de coworking, reservas y accesos centralizados.
- Gimnasio municipal de Guarromán: torno de acceso, luces automáticas y abonados gestionados desde el móvil.
- Pistas de pádel de Úbeda: reserva y pago online con tarifa día/noche y acceso automatizado.
Preparado para entrar en un expediente sin dolor.
En municipios pequeños y medianos la implantación suele encajar en un contrato menor, y la cuota posterior se tramita como servicio recurrente. Te entregamos la memoria técnica y el desglose de partidas — licencia y configuración, implantación, hardware, instalación y formación — para que quien redacte el expediente no tenga que inventarse nada.
Si el proyecto va ligado a una convocatoria de subvención, de eficiencia energética o de digitalización, ajustamos el alcance a lo que esa convocatoria permita justificar y aportamos la documentación técnica que pidan.
Lo que entregamos para el expediente
- Memoria técnica descriptiva de la solución.
- Presupuesto desglosado por partidas.
- Descripción del hardware y de la instalación necesaria.
- Plan de implantación con plazos y formación.
- Contrato de encargado de tratamiento (RGPD).
- Condiciones de soporte y mantenimiento.
Preguntas frecuentes
Sí, y es el caso habitual. Pistas de pádel, campo de fútbol, pabellón, piscina, gimnasio municipal, salas de la casa de cultura o un espacio de coworking se gestionan desde el mismo panel, cada una con sus horarios, sus tarifas, sus normas de acceso y sus responsables.
Con la pasarela del banco de la entidad (Redsys) o PayPal, y cada cobro genera su recibo. Todo queda registrado y exportable, así que la conciliación con intervención deja de depender de una hoja de cálculo y de lo que recuerde quien estaba en recepción.
Sí. Se configuran tipos de usuario con tarifas y permisos distintos: empadronados, socios de un club, colectivos con bonificación, escolares o usuarios generales. Cada uno ve su precio y sus reglas de reserva.
Hay instalaciones que se pueden marcar como «requieren aprobación»: el vecino solicita, la reserva queda pendiente y un responsable la aprueba o la rechaza desde el panel. Útil para pabellones, salas de reuniones o cesiones a clubes y asociaciones.
En la mayoría de municipios pequeños y medianos la implantación entra por contrato menor, y la cuota posterior como servicio. Preparamos la memoria técnica y el desglose de partidas — licencia, implantación, hardware e instalación — para que el expediente sea directo. Si el proyecto va asociado a una subvención, ajustamos el alcance a lo que la convocatoria permita justificar.
Los datos son de la entidad, están alojados en servidores de la Unión Europea y se entregan el contrato de encargado de tratamiento y la información necesaria para el registro de actividades. Los accesos quedan registrados, que es precisamente lo que suele exigir el control de una instalación pública.
Depende de la instalación, pero el patrón se repite: en pistas exteriores con foco, encender solo durante la reserva y sincronizar con la puesta de sol elimina la mayor parte del consumo fantasma. Lo mismo con la climatización de un gimnasio o una sala que se quedaba encendida toda la tarde. Antes de dar una cifra preferimos ver tus horarios reales y tu factura.
Sí, y suele ser lo más sensato: se arranca con la instalación que más dolor da — normalmente las pistas o el gimnasio — y una vez rodado se añaden las demás sin volver a implantar nada.
Pórtico en otros tipos de instalación
¿Cuántas horas está cerrada tu instalación estando vacía?
Cuéntanos qué instalaciones gestionáis y te preparamos una demo con vuestras pistas, vuestras tarifas y vuestro escudo, más el desglose para el expediente.