El problema: la llave
En muchos municipios las instalaciones deportivas abren cuando hay un conserje o un monitor con la llave. Fuera de ese horario, las pistas están cerradas aunque haya vecinos que quieran usarlas, o se reparten llaves que nunca vuelven y nadie sabe quién ha entrado.
A eso se suman las reservas por teléfono o en el ayuntamiento, los cobros en efectivo y la luz que alguien tiene que encender y apagar.
Cómo se abre sin nadie
El vecino reserva y paga desde el móvil, y esa reserva es su llave. Unos minutos antes de su hora le aparece el botón para abrir la puerta, o usa su QR en el lector o en el torno. La luz de su pista se enciende sola y se apaga al terminar.
- Reserva y pago online, con tarjeta o con saldo del monedero.
- Apertura desde el móvil, con QR o por torno, solo dentro de la franja de su reserva.
- Se puede exigir que el usuario esté junto a la instalación para que aparezca el botón de abrir.
- Luces ligadas a la reserva, y si quieres solo a partir de la puesta de sol.
- Cada entrada queda registrada: quién, cuándo y con qué reserva.
La seguridad, primero
Abrir sin personal exige pensar en qué pasa si algo falla. Lo básico que dejamos en cada puerta:
- Pulsadores de salida y de emergencia: desde dentro siempre se puede salir.
- Un SAI, para que la cerradura siga funcionando si se va la luz.
- Cámara en el acceso, con su aviso y conforme a la normativa de protección de datos.
- Normas de uso claras, aceptadas por el usuario al darse de alta.
Qué se gana
Más horas de apertura sin más plantilla, cobros trazables en lugar de efectivo, luz solo cuando se usa y un registro de cada entrada. Y el personal que ya tienes deja de dedicarse a abrir y cerrar.
Ya funcionando
Pórtico gestiona las instalaciones deportivas municipales de Arquillos (Jaén), con reservas, cobro online y acceso automatizado, y el gimnasio municipal de Guarromán, con torno de acceso y luces automáticas.
Cuánto cuesta
La plataforma cuesta 1.900 € (o 12 cuotas de 160 €) y 75 €/mes de servicio, sin IVA. Los equipos para que la primera puerta o pista funcione sola van desde 1.950 €, y cada una más suma solo sus equipos. El control va incluido en la cuota, y si no hay internet en la instalación, el router 4G son 15 €/mes para toda la instalación.