Qué es un contrato menor
Es el procedimiento más sencillo de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (artículo 118). Permite adjudicar directamente a quien tenga capacidad para hacer el trabajo, sin licitación, siempre que el contrato no supere ciertos importes y plazos.
- Servicios y suministros: valor estimado inferior a 15.000 €, sin IVA.
- Obras: valor estimado inferior a 40.000 €, sin IVA.
- Duración máxima de un año, sin prórroga.
- No se puede fraccionar un contrato para quedar por debajo de esos límites.
Qué suele pedir el expediente
Cada ayuntamiento tiene su forma de trabajar, pero lo habitual es:
- Un informe que justifique la necesidad del contrato.
- Un presupuesto del proveedor, y a veces más de uno para comparar.
- La aprobación del gasto.
- La factura, que se incorpora al expediente.
Cómo encaja un software de reservas
Con Pórtico, la plataforma son 1.900 € y el servicio 75 €/mes, sin IVA: el primer año suma 2.800 €. Si se añaden equipos para que las pistas o las puertas funcionen solas, desde 1.950 € la primera y solo sus equipos cada una más, el total sigue estando muy por debajo de los 15.000 € en la mayoría de instalaciones.
El servicio mensual continúa después del primer año. Cómo se contrata en los años siguientes, con un nuevo contrato menor o con otro procedimiento, lo decide el ayuntamiento con su secretaría-intervención.
Qué tener en cuenta al elegir
Más allá del precio, hay cosas que conviene dejar claras desde el principio:
- Que los datos de los vecinos son del ayuntamiento y se pueden exportar.
- Que los cobros llegan a la cuenta municipal, sin comisión por reserva.
- Que la plataforma cumple la normativa de protección de datos y de accesibilidad.
- Quién instala y mantiene los equipos de acceso y luces.
- Qué pasa si se deja de usar: los equipos instalados se quedan en la instalación.
Importante
Esta guía es un resumen orientativo de la norma, no asesoramiento jurídico. Cada expediente lo valida la secretaría-intervención de cada ayuntamiento, que es quien decide el procedimiento.